🌞 Samochód Osobowy Na Firmę Vat
Przedsiębiorca nabył w dniu 15.01.2020 r. samochód osobowy o wartości 200 000 PLN. Wydatki związane z nabyciem oscylowały na poziomie 2 000 zł. Powyższy pojazd przekazano do używania w dniu 17.01.2020 r. 1. Najpierw ustalamy wartość samochodu osobowego dodając koszty nabycia związane z rejestracją danego pojazdu:
Reasumując, osoba fizyczna, która sprowadza nowy samochód do celów prywatnych, nie ma obowiązku zapłaty polskiego VAT z tytułu jego nabycia/przemieszczenia. W tym przypadku nie występuje
Jeżeli warunki te nie zostały spełnione (np. gdy wynajmowany jest samochód osobowy), wówczas odliczenie 100% VAT możliwe jest, gdy jednocześnie: prowadzona jest kilometrówka, pojazd został zgłoszony do urzędu skarbowego przez formularz VAT-26, został stworzony regulamin użytkowania pojazdu w firmie,
Osoby, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, najczęściej decydują się na operacyjny leasing samochodu osobowego. Przedsiębiorca może wybrać zarówno zupełnie nowy model, jak i samochód używany. Umowa powinna zostać zawarta na czas odpowiadający co najmniej 40% normatywnego okresu amortyzacji, co w tym przypadku
Od zakupu tego odliczono 50% podatku VAT. Miesiąc po zakupie samochód został sprzedany. Od dnia zakupu do dnia sprzedaży pojazd nie był wykorzystywany na potrzeby działalności gospodarczej ani nie służył celom prywatnym przedsiębiorcy czy jego pracowników. Oczekiwał na potencjonalnego nabywcę.
Od 2019 r. zasady rozpoznawania kosztów z tytułu użytkowania pojazdu zostaną zrównane bez względu na formę korzystania z samochodu osobowego. Korzystną informacją jest jedynie fakt, że „limit kosztowy” zostanie podniesiony z kwoty 20 000 EUR do 150 000 PLN oraz z 30 000 EUR do 225 000 PLN dla pojazdów elektrycznych.
Aby samochód mógł być uznany za środek trwały musi być kompletny i zdatny do użytkowania. A więc, gdy samochód jest sprawny, przerejestrowany, po przeglądach technicznych można go ująć w ewidencji środków trwałych i rozpocząć jego amortyzację. Sprawdź jakie wydatki nie wpłyną na wartość początkową środka trwałego
2.1. Samochody osobowe. Podatnicy mogą odliczać cały VAT od wydatków na samochody osobowe, jeżeli pojazdy te wykorzystywane są wyłącznie do działalności gospodarczej. Co istotne - o tym, czy pojazd jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej, nie decyduje faktyczny sposób jego wykorzystywania.
Auto kupione na firmę, sprzedaż osobie prywatnej, kwota na fakturze. w grudniu 2015 kupiłam samochód używany na firmę za 34 100 zł. Teraz chcę go sprzedać osobie prywatnej. Będę wystawiać fakturę VAT. Księgowa twierdzi, że muszę sprzedać auto po średniej rynkowej, a na pewno nie mogę sprzedać samochodu taniej niż za tyle
Zasady odliczania VAT od samochodów osobowych w 2023 r. Pojazdami samochodowymi, w myśl definicji zawartej w art. 2 pkt 34 ustawy o VAT są pojazdy samochodowe w rozumieniu przepisów o ruchu drogowym o dopuszczalnej () UWAGA ! Brak uprawnień do przeglądania wybranego artykułu.
Kiedy udostępniasz swojemu pracownikowi pojazd do celów prywatnych, wtedy powstaje u niego przychód z tytułu nieodpłatnych świadczeń. Taki przychód dolicza się do przychodów, które Twój pracownik osiąga ze stosunku pracy. W przepisach ryczałt za korzystanie z takiego pojazdu został określony na 250 zł miesięcznie (8,33 zł
Wykupując samochód na cele prywatne nie mamy możliwości odliczenia VAT-u. Regulacja dotycząca kupna samochodu na podstawie umowy sprzedaży wygląda podobnie, jak przy leasingu. Jeśli pojazd będzie wykorzystywany jednocześnie do celów gospodarczych i prywatnych, możemy odliczyć 50% podatku VAT.
fMINYp. Firmy w naszym kraju odpowiadają za znaczną część zapotrzebowania na nowe samochody osobowe. Przedsiębiorstwa bardzo chętnie rozbudowują firmowe floty, czy też po prostu korzystają z firmy jako sposobu na zakup auta taniej, niż gdy dokonujemy tego prywatnie. Takie auto musi być oczywiście wykorzystywane przez właściciela, lub pracowników na potrzeby firmy. Jak może zostać rozliczone auto osobowe wzięte na firmę? Sposoby na wzięcie auta na firmę Najprostszym sposobem powiększenia zasobów firmy o samochód jest wprowadzenie go do ewidencji środków trwałych przedsiębiorstwa. Nie jest to jednak tak proste jak po prostu dodanie auta do aktywów posiadanych przez firmę. Do takiego działania kwalifikują się tylko samochody będące w posiadaniu przedsiębiorcy nieważne czy jako samodzielny właściciel, czy też współwłaściciel takiego auta. Kolejny ważny czynnik to to, by samochód był kompletny i gotowy do użytku, wykorzystywany na rzecz przedsiębiorstwa, a także by miał być używany przez co najmniej 12 miesięcy. Tak wprowadzone auto musi być amortyzowane wg stawki 20% lub 40%. W takim wypadku do kosztów uzyskania przychodu można przypisać maksymalnie 20 tysięcy euro wedle średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia, w którym auto przekazano do użytku. Znacznie bardziej popularnym sposobem, który stanowi zapewne sporą część aut branych na firmę jest oczywiście leasing operacyjny. W przypadku takiego auta można odliczyć do 60% podatku VAT, lecz kwota ta nie może przekraczać 6 tysięcy złotych. Takie auto nie jest jednak de facto w posiadaniu firmy, gdyż posiada je leasingodawca. Samochody osobowe wzięte w ten sposób mogą być jednak coraz rzadsze z racji na zmiany w leasingach operacyjnych, które wprowadził Polski Ład. Dotyczą one między innymi tego, jak liczony jest podatek VAT w przypadku leasingu operacyjnego oraz okresu po wykupie prywatnym po którym można sprzedać takie auto bez konieczności płacenia podatku dochodowego. Zasada jest jednak taka, że w wypadku leasingu operacyjnego za koszty uznaje się całość rat leasingowych, opłatę wstępną, wydatki eksploatacyjne, a także ubezpieczenie samochodu. Po zakończeniu leasingu takie auto można wykupić prywatnie lub na firmę i w tym wypadku takie auta osobowe mogą mieć odliczony VAT. Jakie alternatywy oprócz leasingu operacyjnego? Rzadziej stosowany jest leasing finansowy. W jego przypadku auto od samego początku jest już własnością przedsiębiorcy. Mniejsza popularność takiego rozwiązania wynika jednak z faktu, że do kosztów podatkowych przypisać można jedynie odpisy amortyzacyjne, odsetki z raty leasingowej, ubezpieczenie oraz wydatki eksploatacyjne, czyli na przykład koszty paliwa. W tym wypadku nie ma też oczywiście możliwości wykupu, gdyż auto od samego początku jest w rękach przedsiębiorcy. Czasem korzysta się także z wynajmu krótkoterminowego, lecz ten po pierwsze nie jest opcją na długi okres co wskazuje sama nazwa, a także ma sporą wadę w postaci prowadzenia dokładnej kilometrówki, bez której nie ma możliwości wpisania bieżących wydatków w koszty podatkowe. Taki koszt będzie także stanowić cała faktura za wynajem samochodu.
Mam samochód osobowy zarejestrowany na firmę, który jest użytkowany również prywatnie. Auto jest wprowadzone do ewidencji środków trwałych. Czy mogę odliczać 50% VAT przy rozliczaniu paliwa? Stanisław, Kłodzko Jeżeli mamy do czynienia z samochodem osobowym zarejestrowanym na firmę, ale użytkowanym również w celach prywatnych, to obecnie nie ma Pan możliwości odliczenia VAT od zakupionego paliwa. Możliwość odliczenia 50% podatku VAT pojawi się dopiero 1 lipca 2015 roku. Obecnie wartość brutto faktur za paliwo powinien ująć Pan w księdze przychodów i rozchodów (KPiR) w kol. 13 - pozostałe wydatki. 1 kwietnia 2014 roku weszły w życie zmiany w ustawie o VAT, interesujące z punktu widzenia przedsiębiorcy, który w swojej działalności wykorzystuje samochody. Modyfikacje te podzieliły pojazdy na trzy grupy: ze 100% odliczeniem VAT bez konieczności udowadniania, że auto wykorzystywane jest wyłącznie na rzecz prowadzonej działalności (decydujące są odpowiednie parametry), ze 100% odliczeniem VAT wymagającym udowodnienia, że samochód nie może zostać wykorzystany poza działalnością, z 50% odliczeniem zakładającym, że samochód może być wykorzystywany do celów innych niż działalność. Trzecie rozwiązanie nie wymaga od podatnika żadnych dodatkowych aktywności związanych z prowadzeniem ewidencji przebiegu pojazdu dla celów VAT lub zgłoszeniem w urzędzie skarbowym. Warto pamiętać, że co do zasady pozostałe 50% nieodliczonego VAT będzie stanowiło koszt uzyskania przychodu w podatku dochodowym. A więc nie będzie pomniejszało podatku należnego VAT, ale zmniejszy zobowiązanie z tytułu PIT. Zgodnie bowiem z art. 23 ust. 1 pkt 43 lit. a kosztem uzyskania przychodów może być: “podatek naliczony (...) - w tej części, w której zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług podatnikowi nie przysługuje obniżenie kwoty lub zwrot różnicy podatku od towarów i usług - jeżeli naliczony podatek od towarów i usług nie powiększa wartości środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej”.
Część przedsiębiorców kupujących samochód ma zamiar zarejestrować go na firmę. Jednak nie w każdym przypadku jest to wykonalne. Na skróty Rejestracja samochodu w firmie – ewidencja środków trwałychZakup samochodu do firmy – dokumentacjaRejestracja samochodu na firmę kiedy jest możliwa?Samochód osobowy w firmie – korzyści Rejestracja samochodu w firmie – ewidencja środków trwałych Przedsiębiorca może zarejestrować samochód w firmie i wprowadzić go do ewidencji środków trwałych jeżeli zostaną spełnione określone wymogi zawarte w przepisach podatkowych. Zgodnie z nimi samochód musi: być własnością lub współwłasnością podatnika być nabyty lub wytworzony we własnym zakresie być kompletny i zdatny do użytku w dniu przyjęcia do używania być używany przez okres dłuższy niż 1 rok (przewidywanie) być wykorzystywany przez podatnika na potrzeby związane z prowadzoną działalnością gospodarczą lub oddany do używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub leasingu. Koszty związane z danym samochodem uwzględnia się w ewidencji księgowej jako odpisy amortyzacyjne. Zakup samochodu do firmy – dokumentacja Jeżeli przedsiębiorca chce wprowadzić zakupiony pojazd do ewidencji środków trwałych to musi posiadać dokumenty jego zakupu, takie jak: faktura VAT - wystawiona przez firmę zarejestrowaną jako czynny podatnik VAT faktura VAT marża - wystawiona przez firmę zarejestrowaną jako czynny podatnik VAT sprzedającą samochody używane faktura bez VAT - wystawiona przez firmę zwolnioną z VAT umowa kupna-sprzedaży - sprzedaż od osoby prywatnej. Wyżej wymienione dokumenty dają prawo do ujęcia samochodu w ewidencji środków trwałych. Przedsiębiorca powinien ustalić plan amortyzacji na podstawie, którego będzie mógł każdego miesiąca obliczyć wysokość odpisów amortyzacyjnych i zaliczyć je do kosztów uzyskania przychodu. Plan amortyzacji ustala się biorąc pod uwagę wartość początkową pojazdu i wybraną metodę amortyzacji. Jeżeli samochód został zakupiony przez spółkę cywilną, to dokument zakupu musi być wystawiony na spółkę, a rejestracja powinna być dokonana na wspólników spółki. W jednoosobowej działalności gospodarczej dokument wystawiany jest na właściciela firmy. W tym przypadku nie jest konieczne podawanie nazwy firmy, ponieważ właściciel występuje jako osoba fizyczna i posiada ten sam numer NIP, który obowiązuje również w działalności. Rejestracja samochodu na firmę kiedy jest możliwa? Przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub będący wspólnikami spółki cywilnej nie mogą zarejestrować na firmę zakupionego pojazdu, ponieważ nie posiadają osobowości prawnej. W ich przypadku zakupiony pojazd zawsze będzie zarejestrowany na daną osobę, a nie na firmę, tak jak ma to miejsce np.: w przypadku spółki z o. osobowy w firmie – korzyści Przedsiębiorca, który użytkuje samochód osobowy wyłącznie w prowadzonej działalności gospodarczej ma prawo odliczyć pełny VAT od wydatków eksploatacyjnych oraz od jego nabycia. Podatnik odliczy 100% VAT od pojazdu jeżeli zostaną spełnione niżej wymienione warunki: pojazd zostanie zgłoszony do urzędu skarbowego na formularzu VAT-26 dla pojazdu prowadzona jest kilometrówka dla celów VAT do regulaminu zostały wprowadzone zasady użytkowania samochodu w firmie. W przypadku użytkowania samochodu osobowego w sposób mieszany (w firmie i prywatnie) przedsiębiorca ma prawo do odliczenia 50% VAT od wydatków eksploatacyjnych i nie musi spełniać w/w wymagań. Data publikacji: 2021-03-28, autor: FakturaXL
Co to jest leasing Leasing to umowa zawarta przez dwie strony: finansującego (leasingodawcę) korzystającego (leasingobiorcę). Leasing polega na zobowiązaniu finansującego do nabycia rzeczy od korzystającego na warunkach określonych w umowie. Leasingiem jest też każda inna umowa, na mocy której finansujący oddaje korzystającemu do odpłatnego używania albo używania i pobierania pożytków podlegające amortyzacji środki trwałe lub wartości niematerialne i prawne, a także grunty oraz prawo wieczystego użytkowania gruntów. Finansującym może być tylko osoba prowadząca przedsiębiorstwo leasingowe, czyli osoba prowadząca zarobkowo działalność leasingową we własnym imieniu, w sposób ciągły i zorganizowany. Korzystającym może być każda osoba fizyczna i prawna. Samochód osobowy może być finansowany w leasingu finansowym albo operacyjnym. Co to jest leasing finansowy Leasing finansowy (leasing kapitałowy) jest umową, na podstawie której stajesz się posiadaczem samochodu osobowego w zamian za zapłacenie leasingodawcy: opłaty wstępnej i comiesięcznych rat leasingowych przez czas trwania umowy. Wartość całego samochodu po odjęciu opłaty wstępnej zostaje rozłożona na raty płatne raz w miesiącu – zwykle przez okres 12 lub więcej miesięcy. Leasing finansowy z punktu widzenia podatkowego jest rozumiany jako dostawa towarów. Umowa leasingu będzie zakwalifikowana jako dostawa towarów, jeśli: jest zawarta na czas określony zawiera postanowienie, zgodnie z którym w okresie jej trwania ty dokonujesz odpisów amortyzacyjnych – jako korzystający z przedmiotu leasingu przewiduje, że przysługuje ci prawo do nabycia przedmiotu leasingu po zakończeniu trwania umowy lub wpłaty ostatniej umówionej raty. Rata leasingowa jest dzielona na dwie części – kapitałową i odsetkową. Część kapitałowa stanowi spłatę wartości początkowej samochodu (przedmiotu umowy leasingu), a część odsetkowa jest traktowana jako koszt uzyskania przychodów. Pamiętaj! Opłatę wstępną płacisz leasingodawcy przed wydaniem samochodu do używania. Wysokość opłaty wstępnej jest uzależniona od ustaleń miedzy tobą a leasingodawcą. Im wyższa wysokość opłaty wstępnej, tym niższe będą raty leasingowe. Samochód firmowy kupiony w leasingu finansowym możesz wliczyć do ewidencji środków trwałych twojej firmy. Dzięki temu przez czas trwania leasingu będziesz dokonywać odpisów amortyzacyjnych od wartości początkowej. Jeżeli chcesz zaliczyć samochód do środków trwałych firmy, musisz w pierwszej kolejności – na podstawie ceny nabycia samochodu – ustalić jego wartość początkową. Za wartość początkową środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (w razie odpłatnego nabycia) uważa się cenę ich nabycia. Cena nabycia to suma rat leasingowych, które będziesz płacił w trakcie trwania umowy leasingu. Cenę nabycia możesz dodatkowo powiększyć o koszty związane z zakupem, naliczone do dnia przekazania samochodu do używania. Mogą to być na przykład koszty transportu, opłata za dowód rejestracyjny, opłata za tablice rejestracyjne. Ważne! Do ceny nabycia nie możesz zaliczyć wydatków, które: nie są związane z zakupem samochodu, ale wynikają z bieżącej eksploatacji powstały po dniu oddania ci samochodu do używania (na przykład ubezpieczenie OC/AC). Przez okres trwania umowy leasingu finansowego korzystasz z samochodu jak właściciel, ale właścicielem nie jesteś. Aż do zakończenia umowy lub wpłaty przez ciebie ostatniej raty leasingu jest nim leasingodawca. Właścicielem samochodu stajesz się dopiero po zakończeniu umowy. Nie musisz dokonywać w tym celu wykupu. Leasing finansowy a VAT Jeśli kupiłeś samochód osobowy w leasingu finansowym, masz obowiązek rozliczyć VAT jednorazowo – z góry. Obowiązek ten powstaje w momencie wydania ci samochodu do korzystania (w ujęciu podatkowym leasing finansowy jest rozumiany jako dostawa towarów). VAT naliczasz od ceny nabycia, czyli sumy rat leasingowych. Korzystając z leasingu finansowego, zachowujesz prawo do odliczenia VAT. Wysokość odliczenia zależy od sposobu korzystania z samochodu, który jest przedmiotem leasingu: Możesz odliczyć 100% podatku VAT, jeśli: samochód wykorzystujesz wyłącznie w firmie prowadzisz kilometrówkę dla celów VAT zgłosiłeś samochód do urzędu skarbowego na formularzu VAT-26 posiadasz regulamin użytkowania samochodu w firmie. Możesz odliczyć 50% podatku VAT, jeśli samochód wykorzystujesz zarówno do celów firmowych, jak i prywatnych. Przeczytaj: jak złożyć informację o pojazdach samochodowych wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej (VAT-26) więcej o odliczeniu i zwrocie podatku od towarów i usług – kiedy urząd zwróci nadwyżkę VAT. Co to jest leasing operacyjny Leasing operacyjny (inaczej leasing usługowy) jest to czasowa umowa, którą zawierasz z firmą leasingową. Na podstawie tej umowy przysługuje ci prawo do korzystania z przedmiotu leasingu (na przykład samochodu) w zamian za płacenie comiesięcznych rat leasingowych. Leasing operacyjny często wiąże się z wniesieniem opłaty początkowej. Wysokość opłaty początkowej jest określana indywidualnie. Minimalny okres, na jaki możesz zawrzeć taką umowę, to 2 lata. W przypadku leasingu operacyjnego samochód, z którego korzystasz, pozostaje własnością leasingodawcy przez cały okres trwania umowy. To leasingodawca ujmuje przedmiot leasingu w ewidencji środków trwałych i dokonuje odpisów amortyzacyjnych od wartości samochodu. Pamiętaj! W czasie trwania umowy leasingu operacyjnego korzystasz z samochodu jak właściciel, ale właścicielem nie jesteś. Samochód pozostaje własnością leasingodawcy. Po zakończeniu umowy możesz kupić samochód po kwocie wykupu ustalonej w umowie z leasingodawcą. Samochód z leasingu możesz wykupić na firmę albo na cele prywatne. Leasing operacyjny a VAT W leasingu operacyjnym musisz rozliczać VAT w miesięcznych ratach leasingowych. Nie płacisz podatku jednorazowo – jest on rozłożony w czasie (w ujęciu przepisów podatkowych leasing operacyjny jest rozumiany jako świadczenie usług, a więc obowiązek podatkowy po stronie leasingodawcy powstaje z chwilą otrzymania części lub całości zapłaty). Płacąc podatek w comiesięcznej racie leasingowej, zachowujesz prawo do odliczenia VAT, o ile jesteś czynnym podatnikiem VAT. Wysokość odliczenia VAT zależy od sposobu korzystania z samochodu. Możesz odliczyć 100% podatku VAT, jeśli: samochód wykorzystujesz wyłącznie w firmie prowadzisz kilometrówkę dla celów VAT zgłosiłeś samochód do urzędu skarbowego na formularzu VAT-26 posiadasz regulamin użytkowania samochodu w firmie. Możesz odliczyć 50% podatku VAT, jeśli samochód wykorzystujesz zarówno do celów firmowych, jak i prywatnych. Przeczytaj, jak złożyć informację o pojazdach samochodowych wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej (VAT-26). Jak wykupić samochód na firmę W leasingu operacyjnym – po zakończeniu umowy leasingowej – samochód, z którego korzystałeś, możesz wykupić po kwocie ustalonej w umowie. Następnie możesz: zaliczyć samochód do środków trwałych zaliczyć wartość samochodu do kosztów uzyskania przychodów, o ile kwota na fakturze wykupowej nie przekracza 10 000 zł (netto dla czynnych podatników VAT lub brutto dla podatników zwolnionych z VAT). Pamiętaj! Jeśli kwota wykupu samochodu poleasingowego na firmę ma wartość niższą niż 10 000 zł, w dalszym ciągu możesz zaliczyć go w ewidencji środków trwałych i amortyzować w czasie lub jednorazowo. Wykupując samochód na firmę, zachowujesz prawo do odliczenia podatku VAT. Podstawą odliczenia jest w tym przypadku faktura wykupowa. Pamiętaj, że wysokość odliczenia będzie zależała od tego, w jaki sposób samochód będzie przez ciebie wykorzystywany. Możesz odliczyć 100% podatku VAT, jeśli: samochód wykorzystujesz wyłącznie w firmie prowadzisz kilometrówkę dla celów VAT zgłosiłeś samochód do urzędu skarbowego na formularzu VAT-26 posiadasz regulamin użytkowania samochodu w firmie. Możesz odliczyć 50% podatku VAT, jeśli samochód wykorzystujesz zarówno do celów firmowych, jak i prywatnych. Przeczytaj, jak złożyć informację o pojazdach samochodowych wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej (VAT-26). Jak wykupić samochód na cele prywatne Jeśli firma leasingowa zaproponuje ci wykup samochodu poleasingowego na cele prywatne, możesz z tego skorzystać i przenieść pojazd dotychczas wykorzystywany w firmie na swój prywatny użytek – poza firmą. Wykup samochodu na cele prywatne nie daje ci możliwości odliczenia podatku VAT. Sprzedaż samochodu wykupionego z leasingu na cele prywatne Jeśli wykupiłeś samochód z leasingu na cele prywatne, to jako właściciel możesz go też sprzedać. Od 1 stycznia 2022 roku, jeśli sprzedasz takie auto przed upływem 6 lat – licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym samochód został wykupiony z leasingu na cele prywatne – będziesz musiał zapłacić podatek dochodowy, tak jakbyś dokonywał sprzedaży w ramach działalności gospodarczej. Przed 2022 rokiem ten obowiązek powstawał w przypadku sprzedaży auta przed upływem 6 miesięcy. Do tego czasu samochód jest traktowany jako majątek firmy, więc jego sprzedaż musisz wykazać w księdze przychodów i rozchodów. Podatek zapłacisz od podstawy opodatkowania. Jest nią wartość rynkowa pojazdu (cena, po której sprzedajesz auto), a nie cena wykupu. Jeśli więc zależy ci na nieopodatkowanej sprzedaży samochodu wykupionego z leasingu w 2022 roku, musisz poczekać 6 lat. Wykup samochodu z leasingu przed 2022 rokiem umożliwia sprzedaż samochodu poleasingowego bez podatku dochodowego zapłaconego w ramach działalności już po 6 miesiącach. Przykład Pani Urszula 31 grudniu 2021 roku wykupiła na cele prywatne leasingowany samochód. Jeżeli sprzeda go do 30 czerwca 2022 roku, zapłaci podatek w ramach prowadzonej działalności. Jeśli sprzeda go po 30 czerwca – nie zapłaci podatku w ramach działalności. Jeśli cena, za którą chcesz sprzedać samochód, będzie się znacząco różnić się od cen rynkowych samochodów tego rodzaju, organ podatkowy wezwie cię do zmiany ceny lub wskazania przyczyn uzasadniających zaniżenie cen rynkowych. Jeżeli nie wskażesz takich przyczyn, organ podatkowy określi wartość samochodu z uwzględnieniem opinii biegłego. Jeśli wartość rynkowa sprzedawanego przez ciebie samochodu ustalona przez biegłego znacząco odbiega od ceny podanej przez ciebie (czyli o około 33%), zostaniesz obciążony kosztami sporządzenia opinii biegłego. Pamiętaj! Bardzo niska cena wykupu nie jest uzasadnieniem dla znaczącej różnicy pomiędzy ceną sprzedaży a ceną rynkową. Zmniejszenie ceny może wynikać na przykład ze zużycia samochodu ponad miarę, bardzo wysokiego przebiegu czy poważnych usterek technicznych. Sprzedaż samochodu przed upływem 6 lat od wykupu na cele prywatne wiąże się z obowiązkiem zapłaty składki zdrowotnej od dochodu, którym jest wartość netto samochodu. Przykład 1 Pan Jan prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. Jako formę finansowania samochodu firmowego wybrał leasing operacyjny. Wartość początkowa samochodu została określona na 100 tys. zł. Pan Jan wykupił samochód z leasingu na cele prywatne 31 grudnia 2021 roku za cenę 1 tys. zł (wartość faktury końcowej) i odsprzedał go 15 lutego 2022 roku za cenę rynkową samochodów tego rodzaju. Wykup samochodu z leasingu przed 2022 roku powoduje, że Pan Jan może zbyć samochód poleasingowy według przepisów prawnych obowiązujących do końca 2021 roku. Byłby zwolniony z obowiązku podatkowego, gdyby okres między wykupem z leasingu a dalszą sprzedażą wyniósł co najmniej 6 miesięcy. W przeciwnym razie sprzedaż jest traktowana jako sprzedaż majątku firmowego, od którego należy zapłacić podatek dochodowy. Skoro pan Jan sprzedał samochód przed upływem 6 miesięcy będzie musiał zapłacić podatek dochodowy od podstawy opodatkowania (wartości rynkowej samochodu). Przykład 2 Pani Izabela prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. Jako formę finansowania samochodu firmowego wybrała leasing finansowy. Wartość początkowa samochodu została określona na 60 tys. zł. Pani Izabela wykupiła samochód z leasingu na cele prywatne 1 stycznia 2022 roku za cenę 1 tys. zł (wartość faktury końcowej) i odsprzedała go 22 lutego 2022 roku za cenę wykupu samochodu, a więc 1 tys. zł. Wartość rynkowa samochodów tego rodzaju wynosi ok. 20 tys. zł. Wykup samochodu z leasingu po 1 stycznia 2022 roku i następnie jego sprzedaż przed upływem 6 lat od wykupu wiąże się z koniecznością zapłaty podatku dochodowego od postawy opodatkowania i wyliczonej na tej podstawie składki zdrowotnej zgodnie z formą opodatkowania. Podstawą opodatkowania dla pani Izabeli nie będzie jednak kwota 1 tys. zł a cena rynkowa samochodów tego rodzaju, a więc około 20 tys. zł, o ile Pani Izabela nie wykaże przed organem podatkowym zasadności znacznego obniżenia ceny sprzedaży samochodu.
Po zaksięgowaniu faktury za zakup samochodu (lub dokonaniu księgowania na podstawie umowy kupna - sprzedaży) system automatycznie wprowadzi pojazd do ewidencji środków trwałych oraz rozpocznie dokonywanie odpisów amortyzacyjnych zgodnie z wybraną metodą amortyzacji. Zmiany w rozliczeniach samochodów osobowych od 2019 roku Nowelizacja ustawy o PIT wprowadziła od 2019 roku zmiany w zakresie sposobu rozliczenia samochodów osobowych, które wprowadzają zwiększenie limitu amortyzacji samochodów osobowych znajdujących się w środkach trwałych do kwoty 150 tys. zł, ograniczenie limitem 75% ujęcia do kosztów uzyskania przychodu wydatków eksploatacyjnych związanych z firmowym samochodem osobowym wykorzystywanych zarówno w działalności i prywatnie (dotyczy pojazdów w środkach trwałych, używanych na podstawie umowy najmu, dzierżawy czy leasingu operacyjnego) - do końca 2018 r. możliwe było odliczenie 100% kosztów, ograniczenie limitem 20% ujęcia w kosztach uzyskania przychodu wydatków związanych z prywatnym pojazdem osobowym używanym w celach działalności gospodarczej, możliwość odliczenia 100% kosztów eksploatacyjnych w przypadku, gdy firmowy samochód będzie użytkowany wyłącznie w celach działalności, będzie zgłoszony do urzędu skarbowego za pośrednictwem formularza VAT-26 oraz prowadzona będzie do niego szczegółowa ewidencja przebiegu pojazdów dla celów VAT. Szczegółowe informacje o zmianach w artykule: Zmiany w rozliczeniach samochodów osobowych od 2019 roku. Jak zaksięgować zakup samochodu osobowego w systemie? Zakup samochodu osobowego do systemu można wprowadzić na dwa sposoby, w zależności od rodzaju dokumentu zakupu: Faktura VAT: WYDATKI » KSIĘGOWANIE » DODAJ » FAKTURA VAT » MAJĄTEK TRWAŁY » ZAKUP SAMOCHODU OSOBOWEGO - "KŚT. 741" Umowa kupna - sprzedaży, faktura VAT marża, faktura bez VAT, rachunek: WYDATKI » KSIĘGOWANIE » DODAJ » FAKTURA (BEZ VAT) » MAJĄTEK TRWAŁY » ZAKUP SAMOCHODU OSOBOWEGO - "KŚT. 741". Na tym etapie system wymusi uzupełnienie danych dotyczących samego pojazdu. Metoda oraz stawka amortyzacji zostaną automatycznie uzupełnione. Należy również oznaczyć właściwie pole DATA WPROWADZENIA, które oznacza faktyczną datę przyjęcia pojazdu do użytkowania w firmie, wówczas odpisy amortyzacyjne będą naliczane od miesiąca następującego po miesiącu, w którym wprowadzono środek trwały do ewidencji środków trwałych. Następnie należy wybrać ZAPISZ i w nowo wyświetlonym oknie dotyczącym uzupełnienia definicji pojazdu należy określić SPOSÓB UŻYWANIA pojazdu w firmie. Wybór sposobu użytkowania pojazdu można dokonać na: PRYWATNIE I W DZIAŁALNOŚCI - oznacza 50% odliczenia podatku VAT (w przypadku czynnego podatnika VAT) oraz 75% odliczenia kosztów eksploatacji, TYLKO W DZIAŁALNOŚCI - oznacza 100% odliczenia podatku VAT (dotyczy czynnego podatnika VAT) oraz 100% ujmowania kosztów przy wydatkach związanych z użytkowaniem pojazdu pod warunkiem zgłoszenia pojazdu na druku VAT-26 w urzędzie oraz prowadzenia szczegółowej kilometrówki do VAT. Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 kwietnia 2014 r. czynny podatnik VAT może od nabycia samochodu oraz wydatków eksploatacyjnych odliczyć 50% lub 100% podatku VAT wynikającego z dokumentu zakupu. Po wybraniu opcji sposobu użytkowania pojazdu należy wybrać ZAPISZ. W przypadku gdy użytkownik jako sposób użytkowania pojazdu wybrał PRYWATNIE I W DZIAŁALNOŚCI to pojazd od razu zostanie dodany do ewidencji pojazdów w systemie oraz środków trwałych. Natomiast po zapisaniu pojazdu ze sposobem używania TYLKO W DZIAŁALNOŚCI wyświetli się dodatkowe okno, w którym należy uzupełnić aktualny stan licznika oraz datę pomiaru. Po zapisaniu samochód zostanie ujęty nie tylko w ewidencji środków trwałych, ale również w ewidencji pojazdów, która znajduje się w zakładce EWIDENCJE » POJAZDY. System automatycznie wygeneruje dokument OT - przyjęcia środka trwałego, który można wydrukować z zakładki EWIDENCJE » ŚRODKI TRWAŁE poprzez kliknięcie na dany środek trwały i wybranie z górnego paska opcji DRUKUJ » DRUKUJ OT Dokument OT można także wydrukować przechodząc do zakładki DOKUMENTY MAJĄTKOWE. W zakładce tej znajduje się wygenerowany automatycznie dokument OT, który należy zaznaczyć i wybrać z górnego menu DRUKUJ. Pod wydruk należy podpiąć kopię dokumentu zakupu samochodu osobowego oraz kopię dowodu rejestracyjnego. W przypadku zakupu pojazdu na podstawie faktury VAT przez czynnego podatnika VAT, w rejestrze VAT zakupu zostanie ujęta wartość odliczonego podatku. Do Księgi Przychodów i Rozchodów w kol. 13 będą trafiały odpisy amortyzacyjne zgodnie z planem amortyzacji, który można zobaczyć w zakładce EWIDENCJE » ŚRODKI do ewidencji środków trwałych samochód osobowy jest automatycznie monitorowany w zakresie limitu ustawowego, który w przypadku samochodów osobowych pozwala zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu wartość nie większą niż zł (limit obowiązujący od 2019 r. dla składników majątku wprowadzonych po 31 grudnia 2018 r.). Gdy wartość samochodu przekracza wskazany limit, odpis amortyzacyjny naliczany jest od pełnej wartości początkowej, natomiast do kosztów w KPiR zaliczana jest jedynie jego część, tak aby suma odpisów zaliczanych do kosztów uzyskania przychodu nie przekroczyła ustawowego limitu. Po wprowadzeniu wydatku istnieje możliwość skontrolowania wartości naliczanych odpisów amortyzacyjnych i wielkości zaliczanej do kosztów, klikając na numer dokumentu i przechodząc do podzakładki EWIDENCJE.
samochód osobowy na firmę vat